Política de denuncia de irregularidades

Propósito

Step Up For Students (SUFS) exige a los directores, directivos y empleados que observen altos niveles de ética empresarial y personal en el desempeño de sus funciones y responsabilidades. Como empleados y representantes de la organización, debemos practicar la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables.

Directrices Responsabilidad de los informes

Es responsabilidad de todos los directores, funcionarios y empleados denunciar las violaciones de la ética o las sospechas de violaciones de acuerdo con esta Política de Denuncias.

Sin represalias

Ningún director, funcionario o empleado que denuncie de buena fe una violación de la ética sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas. Un empleado que tome represalias contra alguien que haya denunciado una infracción de buena fe está sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. La presente política de denuncia de irregularidades tiene por objeto alentar y permitir a los empleados y a otras personas plantear problemas graves dentro de la organización antes de buscar una solución fuera de ella.

Informar de las infracciones

El SUFS tiene una política de puertas abiertas y sugiere que los empleados compartan sus preguntas, preocupaciones, sugerencias o quejas con alguien que pueda abordarlas adecuadamente. En la mayoría de los casos, el supervisor de un empleado está en la mejor posición para abordar un área de preocupación. Sin embargo, si no se siente cómodo hablando con su supervisor o no está satisfecho con la respuesta de éste, se le anima a hablar con cualquier miembro de la dirección al que se sienta cómodo dirigiéndose. Los supervisores y gerentes están obligados a informar de las presuntas violaciones de la ética al Compliance Officer de la organización, que tiene la responsabilidad específica y exclusiva de investigar todas las violaciones denunciadas. Cuando no esté satisfecho o se sienta incómodo con la política de puertas abiertas de la organización, las personas pueden ponerse en contacto directamente con el Responsable de Cumplimiento de la organización.

Oficial de Cumplimiento

El Responsable de Cumplimiento de la organización es responsable de investigar y resolver todas las quejas y denuncias de infracciones y, a su discreción, asesorará al Presidente y/o al Presidente. El Responsable de Cumplimiento tiene acceso directo al consejo de administración y está obligado a informar al consejo al menos una vez al año sobre la actividad de cumplimiento. El Responsable de Cumplimiento es el Director Financiero.

Actuar de Buena Fe

Toda persona que presente una denuncia relativa a una infracción o sospecha de infracción debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información revelada indica una infracción. Toda denuncia que resulte infundada y que se demuestre que se ha hecho con malicia o a sabiendas de que es falsa se considerará una falta disciplinaria grave.

Confidencialidad

Las infracciones o sospechas de infracción pueden ser presentadas de forma confidencial por el denunciante o de forma anónima. Las denuncias de infracciones o presuntas infracciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible, en consonancia con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada.

Tratamiento de las Infracciones Denunciadas

El Responsable de Cumplimiento notificará al remitente y acusará recibo de la infracción o sospecha de infracción denunciada en un plazo de cinco días hábiles. Todos los informes se investigarán con prontitud y se tomarán las medidas correctivas adecuadas si la investigación lo justifica. Los empleados que utilicen y tengan acceso a estos activos corporativos deben tomar medidas razonables y prudentes para preservar la integridad de los sistemas, los datos y proteger los activos. Estos activos deben utilizarse principalmente para fines que beneficien a SUFS y que sean directamente aplicables a la función y autoridad del trabajo del empleado. El uso personal ocasional es aceptable siempre y cuando dicho uso no interfiera con los negocios de la empresa o con el desempeño de sus funciones e incurra en un costo mínimo o nulo. Todas las comunicaciones de SUFS o realizadas y transmitidas dentro de SUFS deberán ser de naturaleza profesional, ya que representan a la corporación, a sus empleados, a la junta directiva y a otros.

La violación de la política o el uso indebido de los activos de la empresa están sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. El hecho de no informar de violaciones conocidas de la política constituye en sí mismo una violación de la misma y, por tanto, está sujeto a medidas disciplinarias.

Estas políticas pretenden aumentar las leyes estatales, federales y de derechos de autor existentes. El incumplimiento de las leyes estatales, federales y de derechos de autor se considera una violación de la política y está sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

Autoridad e Interpretación

SUFS tiene el derecho legal de revisar o eliminar esta política en cualquier momento con o sin previo aviso. El Departamento de Recursos Humanos es responsable de las interpretaciones de esta política.