Règleman Whistleblower

Objektif

Step Up For Students (SUFS) mande pou direktè yo, ofisye yo ak anplwaye yo obsève estanda wo nan biznis ak etik pèsonèl nan konduit devwa yo ak responsablite yo. Antanke anplwaye ak reprezantan òganizasyon an, nou dwe pratike onètete ak entegrite nan ranpli responsablite nou yo epi respekte tout lwa ak règleman ki aplikab yo.

Gid Rapòte Responsablite

Se responsablite tout direktè, ofisye ak anplwaye pou rapòte vyolasyon etik oswa sispèk vyolasyon an akò ak Règleman denonsatè sa a.

Pa gen vanjans

Okenn direktè, ofisye oswa anplwaye ki ak bon lafwa rapòte yon vyolasyon etik pa dwe soufri asèlman, vanjans oswa konsekans travay negatif. Yon anplwaye ki pran revanj kont yon moun ki rapòte yon vyolasyon ak bon lafwa, se sijè a disiplin jiska ak revokasyon travay. Règleman Whistleblower sa a gen entansyon ankouraje ak pèmèt anplwaye yo ak lòt moun soulve enkyetid grav nan òganizasyon an anvan yo chèche rezolisyon andeyò òganizasyon an.

Rapòte Vyolasyon

SUFS gen yon politik pòt ouvè epi li sijere ke anplwaye yo pataje kesyon yo, enkyetid, sijesyon oswa plent yo ak yon moun ki ka adrese yo byen. Nan pifò ka yo, sipèvizè yon anplwaye se nan pi bon pozisyon pou adrese yon domèn enkyetid. Sepandan, si w pa alèz pou w pale ak sipèvizè w la oswa si w pa satisfè ak repons sipèvizè w la, yo ankouraje w pou w pale ak nenpòt moun ki nan jesyon ke w alèz pou w apwoche. Sipèvizè ak manadjè yo oblije rapòte vyolasyon etik yo sispèk bay Ofisye Konfòmite òganizasyon an, ki gen responsablite espesifik ak eksklizif pou mennen ankèt sou tout vyolasyon yo rapòte. Lè w pa satisfè oswa pa alèz pou w suiv politik pòt ouvè òganizasyon an, moun ka kontakte Ofisye Konfòmite òganizasyon an dirèkteman.

Ofisye Konfòmite

Ofisye Konfòmite òganizasyon an responsab pou envestige ak rezoud tout plent yo rapòte ak akizasyon konsènan vyolasyon yo epi, selon diskresyon li, dwe avize Prezidan an ak/oswa Prezidan an. Ofisye Konfòmite a gen aksè dirèk nan konsèy administrasyon an epi li oblije fè rapò bay konsèy la omwen chak ane sou aktivite konfòmite. Ofisye Konfòmite a se Ofisye Finansye anchèf.

Aji nan Bon Lafwa

Nenpòt moun ki depoze yon plent konsènan yon vyolasyon oswa yon vyolasyon sispèk dwe aji ak bon lafwa epi gen rezon rezonab pou kwè enfòmasyon yo divilge endike yon vyolasyon. Nenpòt akizasyon ki pwouve ke yo pa pwouve epi ki pwouve ke yo te fè malveyan oswa espre yo se fo, pral konsidere kòm yon ofans disiplinè grav.

Konfidansyalite

Vyolasyon oswa sispèk vyolasyon yo ka soumèt sou yon baz konfidansyèl pa plenyen an oswa soumèt anonim. Rapò sou vyolasyon oswa vyolasyon sispèk yo pral kenbe konfidansyèl nan mezi posib, ki konsistan avèk nesesite pou mennen yon ankèt adekwat.

Tretman Vyolasyon Rapòte yo

Ofisye Konfòmite a pral notifye moun k ap voye a epi li pral rekonèt li resevwa vyolasyon yo rapòte oswa vyolasyon yo sispèk la nan senk jou ouvrab. Tout rapò yo pral envestige san pèdi tan epi yo pral pran mezi korektif apwopriye si ankèt la jistifye. Anplwaye k ap itilize ak gen aksè a byen antrepriz sa yo dwe pran mezi rezonab ak pridan pou prezève entegrite sistèm yo, done yo ak pwoteje byen yo. Byen sa yo ta dwe itilize prensipalman pou rezon ki benefisye SUFS epi ki aplikab dirèkteman nan fonksyon travay ak otorite yon anplwaye. Itilizasyon pèsonèl okazyonèl akseptab depi itilizasyon sa a pa entèfere ak biznis konpayi an oswa pèfòmans nan devwa ou epi li pa koute ti kras oswa pa gen okenn pri. Tout kominikasyon ki soti nan SUFS oswa ki fèt ak transmèt nan SUFS yo dwe pwofesyonèl nan nati kòm yo reprezante sosyete a, anplwaye li yo, konsèy administrasyon yo, ak lòt moun.

Vyolasyon règleman oswa move itilizasyon byen antrepriz yo sijè a aksyon disiplinè jiska e enkli revokasyon. Si w pa rapòte vyolasyon politik li ye a, sa se yon vyolasyon politik e se poutèt sa sijè a aksyon disiplinè.

Règleman sa yo gen entansyon ogmante lwa Eta a, Federal, ak lwa sou copyright. Si w pa respekte lwa Leta, Federal, oswa lwa copyright ki aplikab yo konsidere kòm yon vyolasyon règleman yo epi yo sijè a aksyon disiplinè jiska ak revokasyon.

Otorite ak Entèpretasyon

SUFS gen dwa legal pou revize oswa elimine politik sa a nenpòt ki lè avèk oswa san avètisman. Depatman Resous Imèn yo responsab pou entèpretasyon règleman sa a.