MENSAJE IMPORTANTE PARA NUESTRAS ESCUELAS

Hola Escuelas Asociadas de Step Up.

Entendemos que puede haber cierta confusión cuando vea las facturas del segundo y tercer trimestre de su estudiante.

Cuando HB1 convirtió todas las becas en cuentas de ahorro para la educación (ESA), muchas escuelas nos expresaron su gran preocupación por el hecho de que las familias gastaran los fondos de las ESA en cosas distintas de la matrícula, y no tuvieran fondos suficientes para cubrir sus obligaciones acordadas con las escuelas para todo el año.

Diseñamos la EMA para proteger a los colegios garantizando que la matrícula y las tasas sean siempre lo primero que se pague de las cuentas de ahorro para la educación de los estudiantes en cada financiación, hasta que se haya abonado toda la matrícula acumulada adeudada en ese momento. Esto evita cualquier déficit trimestral de matrícula y cuotas debido a que las familias adquieren otros artículos antes de que la matrícula y las cuotas del trimestre se hayan pagado en su totalidad.

EMA consigue esta protección para las escuelas creando facturas por el 25% de la matrícula y cuotas acordadas para cada trimestre (en lugar de crear cuatro facturas por el 25% del importe de la beca). Si el saldo de la cuenta de la beca es inferior a la matrícula y cuotas trimestrales en el momento de una financiación, la factura se generará por el importe total disponible en la cuenta.

Sin embargo, cuando las cuentas se financien el trimestre siguiente, EMA mirará hacia atrás para asegurarse de que cualquier matrícula y tasas no pagadas del trimestre anterior se facturen primero, y por separado. A continuación, emitirá una factura separada para la matrícula y las cuotas del tercer trimestre. Si la cantidad restante en la cuenta no es suficiente para pagar todos los gastos de matrícula y tasas del tercer trimestre, EMA trasladará la cantidad restante al cuarto trimestre como factura impagada del tercer trimestre, y la factura del trimestre en curso será inferior a la financiación trimestral. Pero las dos facturas combinadas igualarán la financiación trimestral. Esta práctica continúa en los trimestres siguientes, hasta que se satisfaga el importe total de la matrícula o se agoten los fondos de la cuenta del estudiante (si el total de la matrícula y las tasas es superior al importe total de la beca), lo que ocurra primero.

Por ejemplo, tomemos un estudiante con una matrícula y tasas de $11,000 y una beca de $10,000. Esto es lo que verá.

- El estudiante está matriculado por $11,000 de matrícula y cuotas.
- El monto de la beca del estudiante es de $10,000, lo que significa que el estudiante recibirá un financiamiento de $2,500 por trimestre.
- Para el Trimestre 1, el estudiante tendrá una factura por $2,500. Para el Trimestre 2, el estudiante tendrá dos facturas que sumarán $2,500.
- Para el trimestre 2, el estudiante tendrá dos facturas por un total de 2.500 dólares. Una se reflejará como "Trimestre 1" por $250 y la segunda se reflejará como "Trimestre 2" por $2,250.
- Para el Trimestre 3, el estudiante tendrá de nuevo dos facturas por un total de $2,500. Una se reflejará como "Trimestre 2" por $2,500. Una se reflejará como "Trimestre 2" por 500$ y la segunda como "Trimestre 3" por 2.000$.
- Para el Trimestre 4, el estudiante tendrá de nuevo dos facturas por un total de 2.500$. Una se reflejará como "Trimestre 3" por $750 y la segunda se reflejará como "Trimestre 4" por $1,750.
- Al final del año escolar, la escuela habrá recibido el monto total de la beca de $10,000 para el estudiante que se reflejará en el informe de facturación de la escuela como:
◦ Q1: $2,750 ($2.500 + $250)
◦ Q2: $2,750 ($2.250 + $500)
◦ Q3: $2,750 ($2.000 + $750)
◦ Q4: $1,750

Total: $10,000

EMA también se diseñó para captar los fondos arrastrados de años anteriores, así como los intereses devengados en las cuentas, e incluirá dichos fondos en una de las facturas. Estas cantidades se añadirían al importe total de la beca, pero no superarían la matrícula y las tasas acordadas. 

Si un estudiante tiene dos facturas, apruebe ambas y se pagarán las dos.

Gracias.