Política de aceptación de regalos

Step Up For Students (Step Up), una organización sin ánimo de lucro constituida conforme a las leyes del estado de Florida, solicita y acepta donaciones para fines que ayuden a la organización a promover y cumplir su misión. La Junta Directiva y el personal de Step Up solicitan y aceptan donaciones directas y diferidas de particulares, fundaciones y empresas. Las siguientes políticas y directrices rigen la aceptación de donaciones que no están desgravadas bajo el Programa Beca Florida Tax Credit hechas a Step Up para el beneficio de cualquiera de sus operaciones, programas o servicios.

El objetivo de esta política de aceptación de regalos es dar un trato uniforme a los donantes y proporcionar directrices para la aceptación y la administración de los regalos.

Recurso a un abogado externo

Step Up instará a todos los posibles donantes a que busquen la ayuda de asesores legales y financieros independientes en todo lo relacionado con sus donaciones y los beneficios fiscales resultantes, o su efecto en la planificación patrimonial del donante. Step Up y sus empleados y agentes tienen prohibido asesorar a los donantes sobre las consecuencias fiscales o de otro tipo de sus donaciones. Aunque Step Up no proporciona asesoramiento fiscal, se hará todo lo posible para ayudar a los donantes a cumplir con las normas y reglamentos del Servicio de Impuestos Internos para que puedan aprovechar los beneficios fiscales de la caridad.

Step Up buscará el asesoramiento legal y/o financiero en asuntos relacionados con la aceptación de regalos cuando sea apropiado. Se recomienda la revisión por parte de un abogado para:

• Regalos de valores sujetos a restricciones o acuerdos de compra-venta.
• Documentos que nombren a Step Up como fiduciario o que requieran que Step Up actúe en cualquier capacidad fiduciaria.
• Regalos que requieren que Step Up asuma obligaciones financieras o de otro tipo.
• Transacciones con posibles conflictos de intereses.
• Las donaciones de bienes que puedan estar sujetas a restricciones medioambientales o de otro tipo.
• Otros regalos de naturaleza única, a discreción de Step Up.

Regalos generalmente aceptados sin revisión

• Dinero en Efectivo - Se aceptan regalos en efectivo en cualquier forma, incluyendo cheque, giro postal, tarjeta de crédito, transferencia de fondos electrónica o en línea.
• Valores negociados públicamente/valores negociables - Los valores negociables pueden ser transferidos electrónicamente a una cuenta mantenida en la firma de corretaje de Step Up o entregados físicamente con el endoso del transferente adjunto. Todos los valores negociables se venderán inmediatamente tras su recepción, a menos que el equipo financiero de Step Up indique lo contrario. En algunos casos, los valores negociables pueden estar restringidos, por ejemplo, por las leyes de valores aplicables o por los términos de la donación propuesta; en tales casos, la decisión de aceptar los valores restringidos la tomará el director financiero.

Regalos aceptados sujetos a revisión previa

Algunas formas de regalos o donaciones de bienes pueden estar sujetas a revisión antes de su aceptación. Algunos ejemplos de regalos sujetos a revisión previa son, entre otros, los siguientes:

• Fideicomisos benéficos - Step Up aceptará la designación como beneficiario del resto de los fideicomisos benéficos.
• Fideicomisos de caridad - Step Up aceptará la designación como beneficiario de ingresos de los fideicomisos de caridad.
• Legados y designaciones de beneficiarios en el marco de fideicomisos revocables, anualidades comerciales y jubilación
• Planes - Se anima a los donantes a hacer legados a Step Up en sus testamentos, y a nombrar a Step Up como beneficiario en fideicomisos, rentas vitalicias comerciales y planes de jubilación.
• Seguro de Vida - Step Up aceptará donaciones de seguros de vida cuando Step Up sea nombrado tanto beneficiario como propietario irrevocable de la póliza de seguro. El donante debe estar de acuerdo en pagar, antes de su vencimiento, cualquier pago de prima futura que se deba en la póliza.

Restricciones a los regalos

Step Up no aceptará donaciones que (a) hagan que Step Up pierda su condición de organización sin ánimo de lucro 501(c)(3), (b) sean demasiado difíciles o costosas de administrar en relación con su valor, (c) tengan consecuencias inaceptables para Step Up, o (d) sean, a juicio de Step Up, para fines ajenos o perjudiciales para la misión de Step Up o que, por otro lado, no beneficien a Step Up. Las decisiones sobre el carácter restrictivo de un regalo, así como su aceptación o rechazo, serán tomadas por el Director Financiero, en consulta con el CMO.

Regalos restringidos y anonimato

Step Up For Students respetará la intención del donante en relación con las donaciones para fines restringidos y las relacionadas con el deseo de permanecer en el anonimato. Con respecto a las donaciones anónimas, Step Up restringirá la información sobre el donante sólo a aquellos miembros del personal que necesiten conocerla.

Tasas y comisiones

Por lo general, Step Up no paga "honorarios de intermediario" ni comisiones a terceros en relación con ningún tipo de donación a Step Up. Ningún directivo, empleado o agente de Step Up es o será compensado de manera que dependa del tamaño o la naturaleza de las donaciones hechas a Step Up por cualquier persona. Si Step Up contrata a asesores legales, profesionales de la contabilidad, tasadores o consultores medioambientales, sus honorarios y gastos se determinarán en función del tiempo que dediquen al trabajo de Step Up y no en función de ningún regalo concreto en relación con el cual se les contrate.

Cambios en las políticas de aceptación de regalos

Estas políticas y directrices han sido revisadas y aceptadas por la Junta Directiva, el Director Financiero, el Director de Operaciones y el Director de Marketing. El mismo debe aprobar cualquier cambio en estas políticas. Las políticas se revisarán periódicamente.