Financiamiento de Beca Necesidades Especiales
Utilizando Su Beca Necesidades Especiales
Felicitaciones por haber recibido los fondos de la Beca Necesidades Especiales de su estudiante. Por favor continúe leyendo para obtener información útil sobre cómo utilizar sus fondos.
Nota para Estudiantes de Legado FES-UA (aquellos financiados a través del programa FES-UA desde el año 2022-23 y anteriores):
Si envió una solicitud de reembolso y/o autorización previa en el Sistema Anterior antes del 15 de enero, por favor continúe monitoreando su cuenta anterior para ver si hay facturas de proveedores pendientes que necesiten aprobación O solicitudes para que envíe información adicional para su solicitud. Si se necesita información adicional, tendrá hasta el 13 de febrero de 2025, para enviar la información solicitada en el Sistema Anterior.
Además, al enviar un reembolso en EMA para una autorización previa que fue aprobada en el Sistema Anterior, por favor proporcione el ID de Autorización Previa de Legado en el "Campo de Beneficio Educativo". Por favor indique que es su ID de Autorización Previa de Legado (es decir, ID de Autorización Previa de Legado: xxxxxxxxx). Su ID de Autorización Previa de Legado se puede encontrar iniciando sesión en el Sistema Anterior, haciendo clic en "Account Activity" (Actividad de Cuenta), seleccionando el año escolar actual y luego haciendo clic en la pestaña "Pre-Authorization Request" (Solicitud de Autorización Previa).
Formas de utilizar los fondos de su estudiante:
Pago directo de la matrícula y cuotas a una escuela privada participante. Si su estudiante está "inscrito" en una escuela privada a través de EMA, no se alarme si el saldo disponible de su estudiante aparece como $0,00 . Esto se debe a que sus fondos trimestrales están reservados para la matrícula y cuotas de su estudiante.
La escuela tendrá que enviar una factura dentro de su cuenta EMA para iniciar el pago. Una vez que la escuela apruebe la factura de su estudiante, usted tendrá que aprobar o denegar los pagos trimestrales de beca en EMA antes de que los fondos puedan ser distribuidos a la escuela de su estudiante. Recibirá una notificación cuando la factura esté lista para su revisión.
Los reembolsos por cualquier servicio o artículo aprobado que se haya pagado del propio bolsillo, incluyendo la matrícula y cuotas, comprados después del 1 de julio de 2025, podrán enviarse en EMA. Las solicitudes de autorización previa también deben enviarse en EMA.
(Esta nueva función agiliza y acelera el proceso de revisión de los reembolsos al ayudar a eliminar algunos problemas que se producirían durante la tramitación de los reembolsos. Por ejemplo: Los artículos deben figurar como partidas individuales al enviar una solicitud de reembolso. Un retraso habitual en la tramitación de reembolsos se debía a que nuestro equipo de reembolsos tenía que separar los artículos agrupados en su propia partida al tramitarlos).
Se puede acceder a los servicios pagados directamente a los proveedores dentro de la sección Mercado en EMA. En la sección "Buscar Proveedores", las familias pueden buscar servicios disponibles para sus estudiantes a través de proveedores aprobados. A través de esta función, los servicios pueden ser facturados directamente desde la cuenta del estudiante, eliminando un gasto de bolsillo. Recordatorio: Si la Beca Necesidades Especiales de su estudiante se está utilizando para pagar directamente la matrícula y las cuotas a una escuela privada, ésta sólo está disponible para los fondos restantes después de pagar la matrícula y las cuotas.
MyScholarShop (MSS), una experiencia única de compra en línea para estudiantes con una cuenta de ahorro para la educación (ESA) a través de Step Up For Students. Para más información sobre MSS, haga clic aquí.
Por favor note: El acceso al MSS puede tardar aproximadamente una semana para los estudiantes recién financiados. Mientras tanto, es posible que aparezca una nota indicándole que se ponga en contacto con un Administrador. Si no tiene acceso a MyScholarShop después de una semana de recibir los fondos, por favor póngase en contacto con nosotros para obtener ayuda.