Politica de Denunciantes

Propósito

Step Up For Students, Inc. (“Organización”) requiere que los directores, funcionarios y empleados de observen un alto nivel de negocios y ética personal en el ejercicio de sus obligaciones y responsabilidades. Como empleados y representantes de la organización, debemos practicar la honestidad y la integridad en el cumplimiento de nuestras responsabilidades y cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables.

Normas de informes de Responsabilidad

Es la responsabilidad de todos los directores, funcionarios y empleados que informen violaciones de ética o presuntas violaciones de acuerdo con esta Política de Denunciantes.

No Represalias

Ningún director, funcionario o empleado que, de buena fe, reporta una violación ética sufrirá acoso, represalias o consecuencias adversas en su empleo. Un empleado que tome represalias contra alguien que ha informado de una violación de buena fe está sujeto a disciplina hasta e incluyendo la terminación del empleo. Esta Política de Denunciantes pretende alentar y ayudar a los empleados y otros a plantear serias preocupaciones dentro de la organización antes de solicitar una resolución fuera de la organización.

Reportando Violaciones

NLa Organización tiene una política de puertas abiertas y sugiere que los empleados compartan sus preguntas, inquietudes, sugerencias o quejas con alguien que pueda abordar adecuadamente. En la mayoría de los casos, el supervisor de un empleado está en la mejor posición para hacer frente a un área de preocupación. Sin embargo, si usted no se siente cómodo hablando con su supervisor o no está satisfecho con la respuesta de su supervisor, se le anima a hablar con cualquier persona en la gestión de quien se sienta cómodo en acercarse. Los supervisores y gerentes pueden reportar violaciones sospechosas de ética de Cumplimiento de la organización, que tiene la responsabilidad específica y exclusiva para investigar todas las violaciones reportadas. Si usted no está satisfecho o incómodo con la siguiente política de puertas abiertas de la organización, los individuos pueden contactar directamente al Oficial de Cumplimiento de la organización.

Oficial de Cumplimiento

El Oficial de Cumplimiento de la organización es responsable por la investigación y resolución de todas las quejas reportadas y las denuncias en relación con violaciones y, a su/su discreción, asesorará al Presidente y/o el Presidente. El Oficial de Cumplimiento tiene acceso directo a la junta directiva y se debe informar a la junta por lo menos anualmente sobre la actividad de cumplimiento. El Oficial de Cumplimiento es el Director Financiero.

Actuando de buena fe

Cualquiera que la presentación de una denuncia relativa a una violación o sospecha de violación debe estar actuando de buena fe y tengan motivos razonables para creer que la información revelada indica una violación. Cualquier alegación de que no demuestran ser justificada y que prueban que ha sido hecha maliciosamente o sabiendo que es falsa será vista como una falta disciplinaria grave.

Confidencialidad

Violaciones o presuntas violaciones podrán presentarse de forma confidencial por el denunciante o enviadas de forma anónima. Informes de violaciones o sospecha de violaciones serán confidenciales hasta donde sea posible, en consonancia con la necesidad de realizar una investigación adecuada.

Manejo de Violaciones reportadas

El Oficial de Cumplimiento notificará al remitente y reportara que recibió la denunciada de violación o sospecha de violación dentro de cinco días hábiles. Todos los informes serán investigados con prontitud y se tomarán las medidas correctivas apropiadas si se justifica por la investigación. Los empleados que usan y que tienen acceso a estos programas de la empresa deben tomar medidas razonables y prudentes para preservar la integridad de los sistemas, datos y para proteger los procesos. Estos bienes deben ser utilizados principalmente para fines que beneficien a la Organización y que son directamente aplicables a la función de trabajo de un empleado y autoridad. Uso personal ocasional es tal uso aceptable siempre que no interfiera con la empresa o el desempeño de sus funciones y se incurre en poco o ningún costo. Todas las comunicaciones de la Organización o de hecho y de transmisión dentro de la Organización deberán ser profesionales en la naturaleza ya que representan la empresa, sus empleados, consejo de administración, y otros.

VViolación de la política o el mal uso de los procesos sociales están sujeto a acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido. El no reportar violaciones conocidos de la política en sí misma constituye una violación de la política y por lo tanto está sujeto a una acción disciplinaria.

Estas políticas están destinadas a aumentar las leyes estatales, federales y de derechos de autor existentes. El incumplimiento de las leyes estatales, federales o leyes de derechos de autor se considera una violación de la política y sujeto a acción disciplinaria hasta e incluyendo el despido.

Autoridad e Interpretación

La Organización tiene el derecho legal de revisar o eliminar esta política en cualquier momento con o sin previo aviso.